Un número cada vez mayor de empresas rusas se está uniendo a las ventajas de la gestión de documentos electrónicos. Los sistemas de gestión electrónica de documentos le permiten almacenar y crear documentos en forma electrónica, mantener una base de datos de contratos y clientes, gestionar el archivo, planificar reuniones y reuniones.
Hoy presentamos sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS) La calificación se compila de acuerdo con las compañías de investigación International Data Corporation y TAdviser y se basa en la popularidad de los productos de software en el mercado ruso.
10. TESIS ECM
EDS ha estado en el mercado desde 2010. El sistema está disponible en tres versiones: básica, estándar y avanzada. Las tres opciones contienen los bloques básicos de funcionalidad: gestión de documentos, gestión de tareas y gestión de Office.
9. E1 Eufrates
SED le permite ingresar y registrar documentos, garantizar la coordinación, traducción y control de ejecución, optimizar los flujos de documentos. El sistema implementa el correo electrónico interno.
8. SED lógica
El sistema fue creado por la compañía rusa "Logic of Business" basada en IBM Notes / Domino y Alfresco. EDMS se estableció en 1996 y se conoce desde hace mucho tiempo con el nombre "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
La plataforma de software está diseñada para administrar documentos en organizaciones comerciales y gubernamentales de cualquier escala. El fabricante coopera con empresas líderes como Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistema versátil y adaptable para gestionar documentos y procesos comerciales. Una característica distintiva del sistema es una funcionalidad básica bastante "modesta" con la posibilidad de expansión dependiendo de las necesidades de la empresa. Por lo tanto, no hay necesidad de pagar por módulos y complementos innecesarios.
5. DIRECTUM
Según diversas estimaciones, este EDMS representa del 6 al 8% del mercado. El sistema proporciona transparencia en la gestión de la empresa. El conjunto básico incluye un cliente web, un archivo de documentos, así como la integración con 1C. El mantenimiento de los contratos y la base de clientes está disponible a un costo adicional.
4. "Caso"
EDS de la compañía rusa EOS ocupa al menos el 6% del mercado. "Delo" tiene casi todos los módulos básicos necesarios para el trabajo de una empresa de cualquier escala. Solo se debe comprar la función de reconocimiento de documentos por una tarifa.
3. "1C: Flujo de trabajo"
Este producto representa aproximadamente el 15% de todos los EDMS implementados en empresas rusas. El sistema proporciona el mantenimiento de una base de datos de contratos y clientes, tiene un cliente web y proporciona archivado. En la versión avanzada, la gestión del trabajo está disponible.
2. Microsoft SharePoint
El sistema incluye un conjunto de aplicaciones para organizar la colaboración, un módulo para encontrar información en documentos, sistemas de información, un funcional para crear portales web, un funcional para administrar procesos de trabajo, un módulo para crear formularios de entrada de información y un funcional para análisis de negocios.
1. IBM Notes
Anteriormente, este EDMS se conocía comúnmente como Lotus Notes. El sistema permite utilizar un solo punto para proporcionar acceso a aplicaciones comerciales, redes sociales, correo electrónico, calendarios, mensajes instantáneos. El sistema le permite crear y registrar notas, documentos administrativos, contratos, mantener una base de clientes.
